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国际海运货代公司介绍操作订舱三大注意事项

国际海运货代公司介绍操作订舱三大注意事项

2021年7月4日 0行业新闻

国际海运过程中涉及到非常多的细节问题,因此国际海运货代公司强调必须要对这些常识有所了解,才能够把整件事情处理的妥当。而且还涉及到出口等问题,所以国际海运货代公司提醒需要非常严谨的对待,才能保证在及时的运送货物,在规定时间内可以交货。具体来说,海运订舱操作以下三大注意事项。一、注意订舱细节问题相关的海运公司接到市场部转来的委托资料及业务联系单后,必需先审核业务单与客户委托单要求是否一致以及资料是否齐全。还提醒国际海运货代公司订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的特殊要求。国际海运货代公司还强调应注意船公司是否接受货代单或做电放等,所使用的代理是否经代理操作确认等等。二、注意货物进场应按照规范进行国际海运货代公司介绍如果是客户自拖自报的客户,应将放柜纸及时传给客人,并电话落实客户已收到,明确告知客户船公司的开舱,截重,截放行条时间及要求;并落实客人的做柜时间以及做柜的情况,国际海运货代公司强调必须落实重柜已经回场以及已经放行,并将相应的柜号通知相关的操作部。如果是代拖车即包拖的客户,国际海运货代公司提醒应该按照合同上的安排去实施,并且注意要落实船公司的开舱及截重日期的要求,明确拖柜的具体地点、时间、联系人、电话和是否需要提货单等。三、注意做好报关工作如果是找代理公司委托报关的情况,那么新的国际海运货代公司提醒接受订舱单后客户要准备好报关的相关资料,以便能够顺利的通过接下来的手续。国际海运货代公司传报关介绍可以把委托书给报关行,落实报关行并且要弄清楚航次、柜号、单号、截收放行条时间等,并保持与报关行联络,总之要做好万全的准备工作。以上就是国际海运货代公司介绍的操作订舱的三大注意事项,另外还应注意的是无炭复写报关单应该要准备一式两份,并且需盖报关专用章。广受好评的国际海运货代公司还提醒代理报关委托书一份,需盖公章;还有核销单和需盖公章以及所有报关单证要清晰不可以涂改。


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